Miljötänk och printpolicy
Utskriftsmiljön är en av de stora miljöpåverkarna. Saker som kan bidra till ett en större miljöpåverkan från utskriftsmiljön är:
- Dåligt anpassad utskriftspark
- Äldre utskriftsenheter som drar mer ström och toner.
- Äldre maskiner har sämre återvinningsmöjligheter de innehåller dessutom mer skadliga ämnen.
- Dålig utskriftspolicy som gör att användarna skriver ut onödiga dokument och även av misstag skriver ut dokument som var fel eller måste rättas och skrivas ut igen.
- Tidsinställningar på utskriftsenheterna för uppstart och nedsläckning underdagen för att på så sättminska energiåtgången.
- Vissa utskriftsenheter bör ej stå direkt intill användarna då de har en högljudnivå och i vissa fall släpper ut marknära ozon och partiklar underdrift vilket kan ha skadlig inverkan på användarna
För att förbättra miljön kring utskriftsparken krävs först att en utskriftspolicy ställs i ordning som gäller för Företagets samtliga verksamheter med undantag för specialenheter såsom interntryckerier eller dylikt. I en printpolicy borde följande vara berört:
- Användarkriterier, t ex. vilka som har behörighet att skriva ut i färg
- Standard ska vara duplex på samtliga enheter som har detta tillval. Om möjlighet till regelbaserad utskrift finns via t ex. en "follow me" -lösning, ska mail och dylika utskrifter skrivas ut med tonersparläge som standard.
- Valet av utskriftstjänster görs i samråd med nuvarande leverantör och då endast på de utskriftstjänster som finns i avtalad standard. Skulle verksamheten vara i behov av annan specialutrustning som inte ingår i standarden ska en lösning tas fram i samråd med leverantör. Speciallösningen ska även vara integrerbar med Företagets IT-miljö
- Utskriftsenheterna ska ha tidsstyrning så långt det går i form av uppstart för dagen och avstängning/standby vid dagens slut.
Tillbaka
