Karlskrona kommun skapar ny och modern skolportal
Karlskrona kommuns nya skolportal är klar för start lagom till höstterminens början. Därmed kommer både lärare, elever och vårdnadshavare att kunna logga in och mötas på nätet. Detta ska leda till bättre utbildning, kommunikation och samarbete.
Denna artikeln är hämtad ur vår kundtidning Tomorrow nr 3/2011
Text Leila Rudelius Foto Hans-Peter Bloom
Karlskrona kommun gick i bräschen när de för sex år sedan skapade landets första skolportal i SharePoint. Men buggar och den snabba utvecklingen på it-området gjorde snabbt webbmötesplatsen svårjobbad, inaktuell och omodern. Nu har kommunen lärt sig av erfarenheterna och anpassat sin nya skolportal efter dagens behov med ett säkrare system och fler funktioner. Saltöskolan är en skärgårdsskola mitt i Karlskrona. Den har ett idylliskt läge uppe på en höjd, omgiven av natur och med en enastående utsikt över havet och öarna.
Skolan invigdes 1948 och har sedan dess byggts om och till några gånger. Här går drygt 120 elever, från sexåringar i förskoleklass till årskurs fem. Arbetsglädje och utmaningar är skolans ledord.
- En utmaning som jag är säker på kommer att höja arbetsglädjen ännu mer är den nya skolportalen! Vi börjar använda den redan vid höstens terminsstart, säger Yvonne Gunnarsson, fritidspedagog och it-ansvarig på Saltö skola.
En portal - många funktioner
Alla kommunens skolenheter, från förskola till gymnasieskolor och vuxenutbildningen, kommer att ha tillgång till skolportalen. Schema, frånvaro, veckoinformation och kontakter ska kommuniceras via portalen. Det kommer även att finnas funktioner för att lägga upp utbildningar, omdömen och IUP samt möjlighet att lämna in arbeten elektroniskt och samtidigt få dem plagieringskontrollerade mot nätet för att kunna säkerställa att det är elevens eget arbete. Skolportalen kan även användas för att skapa virtuella klassrum, wikis, bloggar och dela arbeten.
- Jag har hört många föräldrar säga att de genom skolportalen nu kan ta del av pedagogernas planering och sitt barns arbeten på ett helt annat sätt, vilket är speciellt bra om man har ett barn som inte visar eller berättar så mycket, menar Yvonne Gunnarsson. Vissa lärare inom kommunen ifrågasätter skolportalen för att de tror den kommer att innebära mer jobb.
- Men jag, och alla lärare på Saltöskolan, tror att det blir precis tvärtom! Vi ser fram emot att få allt samlat under ett paraply och att slippa flera inloggningar till olika funktioner. Dessutom undviker vi en massa pappersanvändning. Föräldrarna kan också enkelt kommunicera med pedagogerna och kontinuerligt uppdatera sig på vad som händer i skolan, menar Yvonne.
Först på plan
Karlskrona kommun skapade rubriker 2005 när de var först i landet med att göra en skolportal, byggd på plattformen SharePoint 2003. Intresset bland användarna - elever, lärare och vårdnadshavare - växte successivt med åren. Den äldre versionen har i genomsnitt över 25 000 inloggningar per månad.
Men många lärare, elever och föräldrar på grundskolan hade vid det här laget tröttnat på att använda skolportalen som med åren blivit allt mer svårjobbad och trög. Skälet till buggarna var att den omgivande it-miljön moderniserades, medan skolportalen var densamma med gammal teknik.
- Kommunens nya Officepaket 2007 och 2010 snackar inte så bra med SharePoint 2003, vilket gjorde att många av de gamla funktionerna i skolportalen slutade att fungera, förklarar Björn Petterson, it-utvecklare och infomaster på gymnasieskolan i Karlskrona.
SharePoint valdes som plattform
För knappt två år sedan beslutade förvaltningsledningarna att göra en nysatsning och började därför att undersöka de olika lärportaler som finns på marknaden.
- Vi landade på SharePoint 2010. Kommunen har tänkt långsiktigt och plattformen har en väl utvecklad grundfunktionalitet som kan utvecklas och leva vidare under en lång tid, menar Björn.
- Dessutom är kommunens eget intranät byggt i SharePoint 2010. När Karlskrona skulle börja med upphandlingen upptäckte de att kommunen hade ett ramavtal med Atea Sverige AB. Det visade sig att Microsofts leverantör för lärportaler i SharePoint var samma underleverantör av skolportaler till Atea, nämligen ViaEcole.
- Därmed behövde vi inte göra en offentlig, tidskrävande upphandling utan kunde rida på det ramavtal som fanns. Det kändes ekonomiskt riktigt och som ett bra sätt att snabbt komma vidare, säger Björn.
Skolportal efter behov
Karlskrona har nu med Ateas hjälp utvecklat en skolportal som kan anpassas efter de olika skolornas behov. Skolportalen styrs efter målgrupperna och skolorna bestämmer själva i vilken utsträckning de vill använda sig av den.
- I de lägre åldersklasserna handlar det mest om ett informationsfl öde mellan vårdnadshavare och för- och grundskola i stället för interaktionen mellan lärare och elev, som man använder sig av högre upp i årskullarna, säger Björn. I den gamla skolportalen hade inte vårdnadshavarna någon egen inloggning utan fi ck använda sina barns.
- Men nu får alla användare ett eget lösenord. Vi jobbar hårt på att få med vårdnadshavarna från dag ett, säger Björn.
Tätt samarbete på distans
Atea och ViaEcole hade ett uppstartsmöte i Karlskrona med kommunens projektgrupp i slutet av mars. Sedan har kommunikationen främst förts mellan Björn Petterson som är kommunens interna projektledare och Malin Westlund som varit ansvarig projektledare från Atea.
- Vi har i drygt två månaders tid byggt portalen tillsammans på distans genom mail, telefonmöten och träffar via videokonferenser, berättar Malin Westlund. Björn Petterson och kommunens projektgrupp på fyra personer från respektive grundskola och gymnasieskola har stått för förankringen i organisationen. De har även bestämt hur skolportalen ska se ut både innehållsmässigt och grafiskt.
- Att tekniskt skapa en ny plattform är tufft, men den stora biten är det pedagogiska förankringsarbetet, menar Björn. En stor utmaning längs vägen har varit att få lärarna att vilja jobba på ett nytt sätt och slopa alla papper och stenciler.
- Rektorernas positiva agerande från start har varit avgörande för att projektet skulle bli så här lyckat! Under uppbyggnadsfasen har parterna fått tänka om några gånger, men det har alltid ordnat sig till det bästa.
- Vi hade en bra dialog med Atea redan från början när vi skrev avtal och därefter fungerade samarbetet väldigt bra hela vägen. Det har varit skönt med en tekniskt kunnig specialist som Malin att bolla med och få råd av längs vägen. Vi har kunnat säga vad vi tycker och jag har mött förståelse för våra funderingar, menar Björn.
Fantastiskt mottagarorganisation
- När man kommer in som leverantör i ett projekt vill man att det ska finnas en bra mottagarorganisation och jag tycker att Karlskrona kommun varit fantastiska. De var väl förberedda och visste vad de ville ha när vi kom in i bilden och skulle börja köra skarpt, kommenterar Malin Westlund. Allt material som är möjligt att lagras digitalt, kommer att sparas som en fil för att sedan läggas in på skolportalen där eleverna kan ta del av undervisningen även utanför klassrummet.
- Det ger jättestora möjligheter! Ingen elev behöver missa något för sjukdom eller utomlandsvistelse, säger Björn entusiastiskt.
Kommuner vill hänga med i itsvängarna
Fler och fler kommuner känner sig tvungna att satsa på skolportaler för att hänga med i samhällsutvecklingen och Björn Petterson har redan fått några samtal från it-ansvariga i övriga landet som vill få olika råd.
- De vill exempelvis veta hur vi har gått till väga, vad det har kostat, vilka misstag vi har gjort för att själva inte behöva göra dem, kommenterar Björn. Hur Karlskrona kommuns investering i en ny skolportal kommer att betala sig långsiktigt finns det inga uträkningar på.
- Vi har inte räknat i kronor och ören eller om satsningen kommer generera bättre studieresultat. Men forskning visar att en ökad interaktivitet och kommunikation mellan lärare, elever och vårdnadshavare ger stora demokratiska och jämställdhetsvinster som är minst lika viktiga, avslutar Björn Petterson.
